Documentación y Facturación Electrónica: Requisitos legales y técnicos

Requisitos legales según la LORTI

Obligatoriedad

La LORTI establece que todos los contribuyentes deben emitir comprobantes de venta, retención y documentos complementarios en formato electrónico, salvo excepciones autorizadas por el SRI.

Validez tributaria

• Los comprobantes electrónicos tienen la misma validez que los físicos.

• Deben contener los datos exigidos por la LORTI: identificación del emisor y receptor, detalle de la transacción, impuestos aplicables, fecha y número de autorización.

Autenticidad e integridad

Garantizadas mediante la firma electrónica del emisor.

Conservación

El contribuyente debe conservar los comprobantes electrónicos por el plazo legal (generalmente 7 años).

Autorización del SRI

El sistema de facturación debe estar previamente autorizado y validado por el SRI.

Requisitos técnicos

Firma electrónica

• Emitida por una entidad certificadora autorizada en Ecuador.

• Garantiza autenticidad y no repudio.

Formato XML

Los comprobantes electrónicos se generan en formato XML, con estructura definida por el SRI.

Transmisión al SRI

Cada comprobante debe ser enviado al SRI para su validación y autorización.

Ambiente de pruebas y producción

El contribuyente debe realizar pruebas en el portal del SRI antes de pasar a producción.

Sistema de facturación

Puede ser propio, adquirido a un proveedor, o utilizar el facturador gratuito del SRI.

Acceso del receptor

El receptor debe poder acceder al comprobante electrónico (generalmente vía correo electrónico o descarga).